Cómo crear y usar un alias de correo electrónico

Si está comenzando un nuevo negocio, probablemente querrá usar una dirección de correo electrónico diferente (aparte de la personal) para enviar y recibir mensajes. Sin embargo, tener que administrar varias cuentas puede generar errores y mensajes perdidos. Aquí es donde un alias de correo electrónico resulta útil.

En esta publicación, discutiremos qué es un alias de correo electrónico. Luego le mostraremos cómo crear uno en Gmail y cómo enviar y recibir correos electrónicos como el alias. ¡Empecemos!

¿Qué es un alias de correo electrónico?

Un alias de correo electrónico es una dirección que puede crear para fines específicos, como suscripciones a boletines o correspondencia comercial. Puede administrar su alias desde su cuenta de correo electrónico existente.

Es importante tener en cuenta que un alias funciona de manera un poco diferente a una dirección de reenvío. Con una dirección de reenvío, sus correos electrónicos se dirigen a una dirección de correo electrónico con su propia bandeja de entrada. Por ejemplo, los correos electrónicos recibidos en su cuenta de Gmail pueden reenviarse a su dirección de correo electrónico de Microsoft 365. Esos correos electrónicos existen en dos lugares.

Sin embargo, con un alias, no necesitará crear ni pagar un servicio de correo electrónico adicional. Un alias de correo electrónico es esencialmente un apodo para una sola bandeja de entrada de correo electrónico. Por ejemplo, puede usar su dirección de Gmail para crear variaciones ilimitadas de alias, sin tener que configurar nuevas cuentas. Existe una copia de los correos electrónicos porque solo hay una bandeja de entrada.

Los alias de correo electrónico pueden ser muy útiles si tiene una pequeña empresa. Puede crear un alias para los intercambios de correo electrónico internos. Incluso puede crear varios para diferentes áreas de su empresa, como [email protected], [email protected]y [email protected]. De esta manera, puede administrar todo desde una cuenta, sin tener que cambiar entre diferentes bandejas de entrada para revisar sus correos electrónicos.

Además, puede configurar un alias para suscribirse a un servicio en particular o para un proyecto temporal. Esto lo ayudará a mantener su bandeja de entrada organizada y separar su correspondencia personal de los correos electrónicos comerciales o promocionales.

Cómo crear un alias de correo electrónico

Los servicios de correo electrónico más populares le permitirán crear múltiples alias. En este tutorial, le mostraremos cómo crear uno en Gmail.

Para comenzar, abra su cuenta de Gmail y haga clic en el Ajustes icono en la parte superior derecha de la pantalla. Luego seleccione Todos los ajustes:

A continuación, navegue hasta el Cuentas e Importación pestaña. En el Enviar correo como sección, haga clic en Agregue otra direccion de email:

Una ventana nueva aparecerá. Aquí, deberá ingresar cierta información sobre la otra dirección de correo electrónico que posee:

Asegúrese de que la caja para Tratar como un alias está marcado. También tiene la opción de ingresar una dirección diferente de «responder a» (ahí es donde cuando alguien presiona respuesta, no verán el correo electrónico base, sino el alias como destinatario). Cuando esté listo, haga clic en Próximo paso y seleccione Enviar verificación.

Gmail ahora enviará un correo electrónico a la dirección que acabas de ingresar. Deberá hacer clic en el enlace dentro de ese correo electrónico para confirmar la dirección. Eso es todo: su alias ha sido configurado.

Si tiene una cuenta profesional o educativa, también puede configurar un alias para otros usuarios dentro de su organización. Primero, deberá iniciar sesión en su consola de administración de Google. Tenga en cuenta que deberá usar su cuenta de Google Workspace (no la personal):

En la página de inicio de Admin Console, vaya a Usuarios y seleccione el que desea agregar un alias. Luego seleccione Agregar correos electrónicos alternativos y haga clic en Correo electrónico alternativo.

A continuación, deberá ingresar un nombre para el alias. Esto aparecerá antes de @ iniciar sesión en la dirección. Cuando esté listo, haga clic en Ahorrar.

Puede repetir los pasos anteriores para cada nuevo alias que desee crear. Tenga en cuenta que puede tardar hasta dos horas en empezar a recibir correos electrónicos en esta dirección.

Cómo usar un alias de correo electrónico

Una vez que haya configurado su alias de correo electrónico, puede comenzar a enviar correos electrónicos desde esta dirección. Cuando crea un nuevo mensaje, ahora debería ver un De línea. Todo lo que necesita hacer es seleccionar el alias de correo electrónico que desea usar:

También puede consultar los correos electrónicos enviados a su alias dentro de su bandeja de entrada de Gmail. Para configurar esto, vaya a Ajustes > Todos los ajustesy haga clic en Cuentas e Importación. En el Consultar correo de otras cuentas sección, haga clic en Agregar una cuenta de correo:

En la ventana que aparece, ingrese su dirección de alias:

Luego, puede elegir importar correos electrónicos desde su alias o vincular las dos cuentas con Gmailify:

Si opta por este último, podrá administrar ambas direcciones de correo electrónico desde la misma bandeja de entrada de Gmail. Cuando esté listo, haga clic en próximo y verifique la conexión.

Eso es todo: ahora recibirá correos electrónicos enviados a su alias en su bandeja de entrada de Gmail. Puede desvincular las cuentas en cualquier momento navegando a Configuración > Cuentas y Importar.

También es posible que desee crear una carpeta para su alias de correo electrónico. De esta manera, puede mantener su bandeja de entrada más organizada. Para hacer esto, navegue a la Correo de búsqueda barra en Gmail y haga clic en el Mostrar opciones de búsqueda icono:

En el A campo, ingrese su dirección de alias. Luego haga clic en Crear filtro.

A continuación, puede seleccionar una acción para los correos electrónicos enviados a su alias:

Si desea crear una carpeta para él, seleccione el Aplicar la etiqueta e ingrese un título (p. ej., «Alias ​​de correo electrónico»). Cuando haya terminado, haga clic en Crear filtro otra vez.

Conclusión

Si está configurando una pequeña empresa o un nuevo proyecto, podría considerar crear un alias de correo electrónico. Esto lo ayudará a administrar sus correos electrónicos personales y profesionales desde la misma bandeja de entrada, manteniéndolos separados y organizados. También ahorra espacio en su servidor de correo electrónico ya que no reenvía de una cuenta a otra.

Google hace que sea muy fácil configurar alias de correo electrónico para usted y otros usuarios dentro de su organización. Todo lo que necesita hacer es iniciar sesión en su cuenta de Google Workspace o Gmail, agregar una dirección de correo electrónico alternativa y confirmar la propiedad para comenzar a recibir y enviar mensajes a través de su nuevo alias. Otros servicios de correo electrónico que no son Gmail funcionan de manera similar.

Algunos hosts también le permiten crear alias de correo electrónico dentro de sus paneles, como SiteGround. Además, Cloudways colabora con Rackspace para mantener el correo electrónico lo más simple posible, incluidos los alias.

¿Tiene alguna pregunta sobre el uso de un alias de correo electrónico? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!

Imagen destacada a través de Eny Setiyowati / shutterstock.com

Divulgación: Esta publicación contiene enlaces de afiliados que respaldan a nuestro equipo y mantienen el flujo de contenido gratuito del blog. Cuando compra algo después de hacer clic en un enlace de afiliado, podemos recibir una comisión.